В УФСИН состоялось совещание начальников канцелярий

31.05.2018

В УФСИН России по Томской области состоялось совещание начальников (заведующих) канцелярий учреждений. Его провели начальник секретариата управления Олеся Зорина и старший инспектор Мария Семенова.

Ведомственный документооборот с каждым годом растет. В 2017 году сотрудники секретариата управления и канцелярий учреждений обработали 306289 входящих, исходящих и внутренних документов. По сравнению с 2016 годом эта цифра возросла на 4276. С целью оптимизации работы всех служб два года назад был введен электронный документооборот СЭД УИС, с помощью которого стали регистрировать поступающую и отправляемую корреспонденцию. Все сотрудники под руководством начальника секретариата освоили техническую инновацию и перешли на новый уровень организации работы.

Особое место в делопроизводстве занимают обращения граждан. Сотрудники канцелярий ставят их на учет, контролируют исполнение, своевременное заполнение результатов рассмотрения и составление отчетов. На всю работу по законодательству дается 30 дней. В прошлом году было рассмотрено 2384 обращения, что на 248 меньше, чем в 2016. О. Зорина объясняет это все возрастающей открытостью ведомства: регулярным проведением «прямых линий» начальника УФСИН, приемов томичей и жителей области по личным вопросам руководством управления и учреждений, работа официального сайта, электронной приемной и «телефона доверия». Это помогает оперативно и эффективно решать все возникающие проблемные вопросы.

В интерактивном формате руководители подразделений обсудили планы на следующее полугодие. «Мы постоянно проводим совещания, чтобы обменяться опытом, повысить уровень квалификации молодых сотрудников и выработать единый подход в вопросах делопроизводства», - рассказала Олеся Сергеевна.







Поделиться:

Дата последнего обновления: 31.05.2018 15:57

архив новостей

« Октябрь »
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
26 27 28 29 30 1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31 1 2 3 4 5 6
  2017 2016 2015  
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия

Направить сообщение во ФСИН России через Госуслуги
Решаем вместе