В УФСИН состоялось совещание начальников канцелярий

31.05.2018

В УФСИН России по Томской области состоялось совещание начальников (заведующих) канцелярий учреждений. Его провели начальник секретариата управления Олеся Зорина и старший инспектор Мария Семенова.

Ведомственный документооборот с каждым годом растет. В 2017 году сотрудники секретариата управления и канцелярий учреждений обработали 306289 входящих, исходящих и внутренних документов. По сравнению с 2016 годом эта цифра возросла на 4276. С целью оптимизации работы всех служб два года назад был введен электронный документооборот СЭД УИС, с помощью которого стали регистрировать поступающую и отправляемую корреспонденцию. Все сотрудники под руководством начальника секретариата освоили техническую инновацию и перешли на новый уровень организации работы.

Особое место в делопроизводстве занимают обращения граждан. Сотрудники канцелярий ставят их на учет, контролируют исполнение, своевременное заполнение результатов рассмотрения и составление отчетов. На всю работу по законодательству дается 30 дней. В прошлом году было рассмотрено 2384 обращения, что на 248 меньше, чем в 2016. О. Зорина объясняет это все возрастающей открытостью ведомства: регулярным проведением «прямых линий» начальника УФСИН, приемов томичей и жителей области по личным вопросам руководством управления и учреждений, работа официального сайта, электронной приемной и «телефона доверия». Это помогает оперативно и эффективно решать все возникающие проблемные вопросы.

В интерактивном формате руководители подразделений обсудили планы на следующее полугодие. «Мы постоянно проводим совещания, чтобы обменяться опытом, повысить уровень квалификации молодых сотрудников и выработать единый подход в вопросах делопроизводства», - рассказала Олеся Сергеевна.







Дата последнего обновления: 31.05.2018 15:57

архив новостей

« Август
Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
30 31 1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31 1 2
2018 2017 2016  
Что делать, если в отношении осужденного предпринимаются мошеннические действия?
ИНТЕРНЕТ-ПРИЕМНАЯ Напишите нам электронное письмо

Телефон доверия

важная информация